E se, na volta ao escritório o trabalho de clipping acabou acumulando e ainda precisam ser gerados relatórios, o tempo que poderia ser gasto em novos planejamentos e ideias acaba sendo tomado. Portanto, a organização é a melhor aliada.
Ter consigo uma plataforma que deixe seu mailing organizado, além de estar em contato com os profissionais da agência para que o trabalho seja sincronizado é a melhor solução. Salvar os releases enviados a cada dia e relacioná-los com possíveis publicações também economiza o tempo do clipping.
É possível integrar tudo em uma única plataforma, como o SigeCom. Nele, você pode integrar as pautas ao mailing e controlar de tudo o que foi enviado. Além disso, o clipping pode ser feito via SigeCom assim que as notícias forem veiculadas. No final, para gerar relatórios sobre qualquer coisa, de atividades realizadas a clipping, basta selecionar e gerar um relatório específico ou geral, que pode conter as atividades realizadas e horas trabalhadas.
O SigeCom também permite o cadastro de eventos, onde é possível gerenciar informações de eventos onde há jornalistas participantes como: coletiva, press trip, almoço e visita, além de outros que o próprio usuário pode cadastrar. Desta forma é possível relacionar os clientes, colaboradores da agencia que farão o acompanhamento e os jornalistas cadastrados no SigeCom com o evento.